由於本身工作職務需要，如何作好簡報是我必須成長的應學才能。所以今天我來分享最近讀過的一本書 ─ 「簡報藝術2.0」.
市面上有許多介紹如何作簡報的書, 有的是介紹如何使用Power point, 有的是介紹簡報圖表範例, 有的則是介紹簡報的邏輯與流程. 之前我讀過"簡報聖經", 這也是一本值得推荐的書, 告訴你如何將要簡報的內容作有邏輯的表達. 而這本"簡報藝術2.0" 英文書名叫作"presentationzen"(簡報禪), 我覺得它比較像是一種態度, 或是一種心法. 以下是各章節的摘要
A. 介紹 (introduction)
Ch.1 今日世界中的簡報:
書中提到Power point 投影片格式為何會效果不佳. 在這個「概念時代」做簡報要使用「全腦技巧」,同時瞄準觀眾的左腦與右腦, 用圖像做視覺溝通, 而不是一頁又頁的bullet
B. 準備 (preparation)
CH.2 創意, 極限與限制:
心態上要了解"準備,設計與進行簡報"是創意行為, 允許"開放&犯錯", 別忘了設下限制--掌握"簡單, 清楚, 扼要"三原則
Ch.3 用類比的方法進行規劃:
找時間獨處, 把電腦關機, 用紙, 筆, 白板, 便利貼,來記錄與描繪想法.
關鍵問題: 最重要的重點是什麼, why?
簡報並非講義, 講義必須詳盡. 另外準備一份講義, 這樣可以不必把所有東西都塞進投影片中.
Ch.4 建構故事:
簡報的內容要有六個原則: 簡潔, 出人意料, 具體, 可信度高, 富有情感, 故事性
腦力激盪時記得遠離電腦
將構想做分鏡表(這點在簡報聖經中也有提到)
永遠要記得有限制, 讓素材緊扣核心訊息
C. 設計 (design)
Ch.5 簡單. 為什麼這麼重要
藉由小心地剔除不必要的事物, 來達到簡單的境界
簡單充滿了力量, 能導引出極玫的清晰度, 但要達到這樣的境界卻不容易.
Ch.6 簡報設計-原則與技法
這一章談得是簡報的設計, 作者認為人對影像的記憶比條式重點更深刻, 建議使用「滿」得超出邊界的影像, 並將文字放圖片中.
四大原則:
- 利用對比原則去製造出不同元素間富有動感的差異性
- 利用重複原則去在投影片中重複各種元素, 幫助投影片更有整體感, 更有組織
- 利用對齊原則來連結投影片上的影像元素(透過看不見的線)
- 利用相近原則來確保類似的元素都被群組在一起, 觀眾會將其視為同類.
這一章有許多圖例, 要搭配範例投影片, 才比較能體會作者想表達的意思.
作者還特別推薦一個照片網站: iSrockphoto (www.istockphoto.com), 提供網友參考
Ch.7 範例投影片--影像與文字
我將書中提到的範例投影片, 列在底下. 有興趣的網友可以直接觀看.
讓自己只存在於於當下, 與面前的觀眾分享, 對話
預演越多, 就會越有自信, 看在觀眾眼裡, 也就感覺越輕鬆簡單
Ch.9 與觀眾連結
讓觀眾看到你的熱情
讓觀眾感到意猶未盡(還想要更多)
讓燈亮著, 讓觀眾隨時都能看到你
E. 下一步 (next step)
Ch.10 旅程就此展開
多看多學：我推荐TED的演講, 可以從中學習到很多. http://www.ted.com/translate/languages/chi_hant
Just do it：下次簡報就開始吧, 這樣才能在做中學.
最近我在一場12/9的演講, 照書中的方法準備了簡報, 覺得是個很棒的新嘗試, 講完之後自己覺得聽眾的feedback 不錯.
若你也想improve 簡報的技巧, 推荐你一定要看這本書.
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